Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Prof. Dr. Frank Martin, Rechtsanwalt und Notar
Parkstraße 33, 65549 Limburg an der Lahn
Telefon: 06431 - 2 88 88 88
E-Mail: kanzlei@notar-martin.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (united-domains AG). Beim Aufruf der Website erhebt der Provider automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, verwendeter Browser). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Mandatsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4a. Notarielles Datenblatt (Notara)

Auf der Seite „Beurkundung anfragen" bieten wir ein digitales Datenblatt an, das über unseren Dienstleister Notara (app.notara.de) bereitgestellt wird. Das externe Formular wird erst geladen, wenn Sie aktiv zustimmen und den Ladevorgang starten. Erst dann werden Inhalte von Notara nachgeladen und Ihre Eingaben (z. B. Angaben zu Ihrem Vorhaben und Ihre Kontaktdaten) an Notara übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Anbahnung bzw. Durchführung des Mandats (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Sie können Ihr Vorhaben jederzeit auch ohne dieses Formular per Telefon, E-Mail oder Kontaktformular übermitteln.

4b. Online-Terminbuchung (meetergo)

Auf der Seite „Termin buchen" bieten wir eine Online-Terminvereinbarung über unseren Dienstleister meetergo (meetergo GmbH, cal.meetergo.com) an. Der Terminkalender wird als externer Inhalt erst geladen, wenn Sie aktiv zustimmen und den Ladevorgang starten. Erst dann werden Daten (u. a. Ihre IP-Adresse sowie die von Ihnen eingegebenen Termin- und Kontaktdaten) an meetergo übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Anbahnung bzw. Durchführung des Mandats (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Sie können einen Termin jederzeit auch telefonisch oder per E-Mail vereinbaren.

4c. Einsatz eines KI-gestützten Telefonassistenten

Beschreibung der Verarbeitung

Zur Erreichbarkeit außerhalb der Bürozeiten sowie zur Erstbearbeitung eingehender Telefonanrufe setzt die Kanzlei einen KI-gestützten Telefonassistenten ein. Anrufende Personen werden zu Beginn des Gesprächs darauf hingewiesen, dass sie mit einem automatisierten System auf Basis künstlicher Intelligenz kommunizieren. Dies erfolgt in Umsetzung der Transparenzpflicht aus Art. 52 der Verordnung (EU) 2024/1689 über künstliche Intelligenz (KI-Verordnung).

Verarbeitete Datenkategorien

Im Rahmen eingehender Anrufe werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:

• Rufnummer und ggf. Name der anrufenden Person
• Inhalt des gesprochenen Gesprächs (Sprachdaten)
• Datum und Uhrzeit des Anrufs
• Anliegen / Gesprächsgegenstand, soweit von der anrufenden Person mitgeteilt

Soweit im Rahmen des Telefonats besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO (etwa Angaben zur Gesundheit oder anderen sensiblen Lebenssachverhalten) offenbart werden, werden diese ausschließlich im Rahmen der jeweiligen rechtlichen Verarbeitungsgrundlage behandelt und unterliegen der anwaltlichen sowie notariellen Verschwiegenheitspflicht.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Entgegennahme von Mandatsanfragen und Kanzleikontakten, der Weiterleitung von Anliegen an das Kanzleipersonal sowie der Sicherstellung der Erreichbarkeit.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung stützt sich auf:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung eines Mandatsverhältnisses oder eines notariellen Amtsgeschäfts dient (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit das berechtigte Interesse der Kanzlei an einer dauerhaften und geordneten Erreichbarkeit und Kommunikation überwiegt. Die Interessen der betroffenen Personen treten angesichts der ausschließlichen Verwendung der Daten für Kanzleizwecke und der nachstehend beschriebenen Schutzmaßnahmen zurück.

Empfänger / Kategorien von Empfängern

Zur technischen Bereitstellung des Telefonassistenten werden personenbezogene Daten an einen Dienstleister für KI-gestützte Telekommunikationsdienste im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO übermittelt. Mit diesem Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag, der die Datenverarbeitung ausschließlich auf Weisung der Kanzlei, die Einhaltung technisch-organisatorischer Schutzmaßnahmen sowie die Vertraulichkeit verpflichtet. Darüber hinaus werden die Daten nicht an Dritte übermittelt.

Soweit der Dienstleister seinen Sitz oder Serverstandort außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums hat, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO oder einer anderen gemäß Art. 44 ff. DSGVO zulässigen Garantie.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Der Telefonassistent trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Die Auswertung eingehender Informationen und alle rechtsrelevanten Entscheidungen erfolgen ausschließlich durch Kanzleimitarbeiter.

Speicherdauer

Gesprächsdaten werden für die Dauer von 30 Tagen gespeichert und sodann automatisch gelöscht, sofern nicht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein konkretes Mandatsverhältnis eine längere Speicherung erfordert. In letzterem Fall gilt die mandatsbezogene Aufbewahrungsfrist.

Hinweis zur anwaltlichen und notariellen Verschwiegenheit

Alle im Rahmen von Telefonaten erhobenen Daten, die einen Bezug zu rechtlichen Angelegenheiten aufweisen, unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht gemäß § 43a Abs. 2 BRAO sowie der notariellen Verschwiegenheitspflicht gemäß § 18 BNotO. Der beauftragte Dienstleister ist vertraglich in gleicher Weise zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Betroffenenrechte

Hinsichtlich der durch den Telefonassistenten verarbeiteten Daten stehen Ihnen die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO) zu. Widersprüche gegen die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung sind an die Kanzleiadresse oder die unten genannte Kontaktadresse zu richten.

5. Mandatsverhältnis

Im Rahmen eines Mandats verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Durchführung des Auftrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie berufsrechtliche Vorschriften. Für Rechtsanwälte und Notare bestehen besondere Verschwiegenheitspflichten. Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus BRAO, BNotO, HGB und AO.

6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Gerichte, Behörden, Gegenseite im Rahmen der Mandatsbearbeitung), Sie eingewilligt haben oder eine rechtliche Verpflichtung besteht.

7. Kartendienst / Anfahrt

Zur Anfahrtsplanung verlinken wir auf einen externen Kartendienst. Erst mit dem Klick auf den Link werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Auf dieser Website ist keine Karte eingebettet, die automatisch Daten überträgt.

8. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies und bindet keine externen Analyse- oder Tracking-Dienste (z. B. Google Analytics) ein.

Zur Ermittlung der allgemeinen Nutzung (z. B. Anzahl der Seitenaufrufe, aufgerufene Seiten, Herkunfts-Website, Gerätetyp) führen wir eine anonyme, cookielose Reichweitenmessung im eigenen Haus („First Party") durch. Dabei werden keine IP-Adressen gespeichert; zur Zählung wiederkehrender Zugriffe innerhalb eines Tages wird ausschließlich ein Prüfwert (Hash) mit einem täglich wechselnden Zufallswert gebildet, der eine Wiedererkennung über den Tag hinaus technisch ausschließt. Eine Identifizierung einzelner Personen ist damit nicht möglich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer statistischen Auswertung der Websitenutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein „Do Not Track"-Signal Ihres Browsers wird beachtet; in diesem Fall erfolgt keine Messung. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

11. Datensicherheit

Diese Website wird über eine verschlüsselte SSL-/TLS-Verbindung (HTTPS) ausgeliefert, um die Übertragung Ihrer Daten zu schützen.

Stand: 2026