Gizlilik Politikası
1. Sorumlu Kişi
Prof. Dr. Frank Martin, Rechtsanwalt und Notar
Parkstraße 33, 65549 Limburg an der Lahn
Telefon: 06431 - 2 88 88 88
E-posta: kanzlei@notar-martin.de
2. Veri İşlemeye İlişkin Genel Bilgiler
Kullanıcılarımızın kişisel verilerini, temel olarak yalnızca işlevsel bir web sitesinin sunulması ile içeriklerimizin ve hizmetlerimizin sağlanması için gerekli olduğu ölçüde işleriz. İşleme, Genel Veri Koruma Tüzüğü (DSGVO) ve Federal Veri Koruma Kanunu (BDSG) temelinde gerçekleştirilir.
3. Barındırma ve Sunucu Günlük Dosyaları
Bu web sitesi harici bir hizmet sağlayıcı (united-domains AG) tarafından barındırılmaktadır. Web sitesine erişildiğinde, sağlayıcı tarayıcınızın ilettiği bilgileri (IP adresi, erişim tarihi ve saati, ziyaret edilen sayfa, yönlendiren URL, kullanılan tarayıcı vb. dahil) otomatik olarak toplar. Bu veriler, web sitesinin görüntülenmesi ile kararlılık ve güvenliğin sağlanması için teknik olarak gereklidir. Hukuki dayanak Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO'dur (meşru menfaat).
4. İletişime Geçme
Bizimle iletişim formu, e-posta veya telefon yoluyla iletişime geçtiğinizde, bilgileriniz talebinizin işlenmesi amacıyla işlenir. Hukuki dayanak Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bir vekalet ilişkisinin başlatılması) veya Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO'dur. Veriler, yasal saklama yükümlülükleri aksini gerektirmediği sürece, amaca ulaşılması için artık gerekli olmadıklarında silinir.
4a. Noterlik Veri Formu (Notara)
„Tasdik Talebi" sayfasında, hizmet sağlayıcımız Notara (app.notara.de) aracılığıyla sunulan dijital bir veri formu sunuyoruz. Harici form yalnızca siz aktif olarak onay verip yükleme işlemini başlattığınızda yüklenir. Ancak bundan sonra Notara'dan içerikler yüklenir ve girdileriniz (örn. talebinizle ilgili bilgiler ve iletişim bilgileriniz) Notara'ya iletilerek orada bizim adımıza işlenir. Hukuki dayanak rızanız (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) ile vekaletin başlatılması veya yürütülmesidir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sağlayıcı ile Art. 28 DSGVO uyarınca bir veri işleme sözleşmesi bulunmaktadır. Talebinizi bu form olmadan da her zaman telefon, e-posta veya iletişim formu yoluyla iletebilirsiniz.
4b. Çevrimiçi Randevu Rezervasyonu (meetergo)
„Randevu Al" sayfasında, hizmet sağlayıcımız meetergo (meetergo GmbH, cal.meetergo.com) aracılığıyla çevrimiçi randevu alma imkânı sunuyoruz. Randevu takvimi harici içerik olarak yalnızca siz aktif olarak onay verip yükleme işlemini başlattığınızda yüklenir. Ancak bundan sonra veriler (IP adresiniz ve girdiğiniz randevu ve iletişim bilgileri dahil) meetergo'ya iletilerek orada bizim adımıza işlenir. Hukuki dayanak rızanız (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) ile vekaletin başlatılması veya yürütülmesidir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sağlayıcı ile Art. 28 DSGVO uyarınca bir veri işleme sözleşmesi bulunmaktadır. Randevunuzu her zaman telefon veya e-posta yoluyla da alabilirsiniz.
4c. Yapay Zeka Destekli Telefon Asistanının Kullanımı
İşlemenin Tanımı
Büro saatleri dışında ulaşılabilirlik ile gelen telefon aramalarının ilk işlenmesi amacıyla büromuz yapay zeka destekli bir telefon asistanı kullanmaktadır. Arayan kişilere görüşmenin başında, yapay zeka tabanlı otomatik bir sistemle iletişim kurdukları hususunda bilgi verilmektedir. Bu, (AB) 2024/1689 sayılı Yapay Zeka Tüzüğü'nün (KI-Verordnung) Art. 52 maddesinde yer alan şeffaflık yükümlülüğünün uygulanması niteliğindedir.
İşlenen Veri Kategorileri
Gelen aramalar kapsamında aşağıdaki kişisel veriler toplanmakta ve işlenmektedir:
- Arayan kişinin telefon numarası ve varsa adı
- Görüşmenin içeriği (ses verileri)
- Aramanın tarihi ve saati
- Arayan kişi tarafından bildirilmesi halinde talep / görüşme konusu
Telefon görüşmesi kapsamında Art. 9 DSGVO anlamında özel nitelikli kişisel veriler (örneğin sağlık durumuna veya diğer hassas yaşam durumlarına ilişkin bilgiler) ifşa edilmesi halinde, bunlar yalnızca ilgili hukuki işleme dayanağı çerçevesinde işlenir ve avukatlık ile noterlik sır saklama yükümlülüğüne tabidir.
İşlemenin Amacı
İşleme, vekalet taleplerinin ve büro ile iletişimin alınması, taleplerin büro personeline iletilmesi ve ulaşılabilirliğin sağlanması amacıyla gerçekleştirilir.
Hukuki Dayanaklar
İşleme aşağıdaki dayanaklara istinat etmektedir:
- İşlemenin bir vekalet ilişkisinin veya noterlik resmi işleminin başlatılmasına veya yürütülmesine hizmet ettiği ölçüde Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (ilgili kişinin talebi üzerine alınan sözleşme öncesi tedbirler),
- Büronun sürekli ve düzenli ulaşılabilirlik ve iletişim konusundaki meşru menfaatinin ağır bastığı ölçüde Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Verilerin yalnızca büro amaçları için kullanılması ve aşağıda açıklanan koruma önlemleri göz önüne alındığında, ilgili kişilerin menfaatleri geri planda kalmaktadır.
Alıcılar / Alıcı Kategorileri
Telefon asistanının teknik olarak sağlanması amacıyla, kişisel veriler Art. 28 DSGVO uyarınca bir veri işleme sözleşmesi kapsamında yapay zeka destekli telekomünikasyon hizmetleri sağlayıcısına iletilmektedir. Bu hizmet sağlayıcı ile, veri işlemenin yalnızca büronun talimatları doğrultusunda gerçekleştirilmesini, teknik-organizasyonel koruma önlemlerine uyulmasını ve gizliliği zorunlu kılan bir veri işleme sözleşmesi bulunmaktadır. Bunun ötesinde veriler üçüncü taraflara iletilmemektedir.
Hizmet sağlayıcının merkezinin veya sunucu konumunun Avrupa Ekonomik Alanı dışında olması halinde, aktarım Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO uyarınca AB Standart Sözleşme Hükümleri veya Art. 44 vd. DSGVO uyarınca izin verilen başka bir güvence temelinde gerçekleştirilir.
Otomatik Karar Alma
Telefon asistanı, Art. 22 DSGVO anlamında hukuki etkiye sahip otomatik kararlar almamaktadır. Gelen bilgilerin değerlendirilmesi ve hukuken önemli tüm kararlar yalnızca büro çalışanları tarafından verilmektedir.
Saklama Süresi
Görüşme verileri, yasal bir saklama yükümlülüğü veya somut bir vekalet ilişkisi daha uzun bir saklamayı gerektirmediği sürece 30 gün süreyle saklanır ve ardından otomatik olarak silinir. Bu son durumda vekalet ile ilgili saklama süresi geçerlidir.
Avukatlık ve Noterlik Sır Saklama Yükümlülüğüne İlişkin Bilgi
Telefon görüşmeleri kapsamında toplanan ve hukuki konularla ilgili olan tüm veriler, § 43a Abs. 2 BRAO uyarınca avukatlık sır saklama yükümlülüğüne ve § 18 BNotO uyarınca noterlik sır saklama yükümlülüğüne tabidir. Görevlendirilen hizmet sağlayıcı da sözleşme yoluyla aynı şekilde sır saklamakla yükümlüdür.
İlgili Kişi Hakları
Telefon asistanı tarafından işlenen verilerle ilgili olarak, bilgi edinme (Art. 15 DSGVO), düzeltme (Art. 16 DSGVO), silme (Art. 17 DSGVO), işlemenin kısıtlanması (Art. 18 DSGVO) ve itiraz (Art. 21 DSGVO) haklarına sahipsiniz. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO'ya dayanan işlemeye yönelik itirazlar büro adresine veya aşağıda belirtilen iletişim adresine yöneltilmelidir.
5. Vekalet İlişkisi
Bir vekalet kapsamında, görevin yerine getirilmesi amacıyla kişisel verileri işleriz. Hukuki dayanak Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ile meslek hukuku hükümleridir. Avukatlar ve noterler için özel sır saklama yükümlülükleri bulunmaktadır. Saklama süreleri BRAO, BNotO, HGB ve AO'dan kaynaklanmaktadır.
6. Verilerin Aktarılması
Verilerinizin üçüncü taraflara aktarılması yalnızca sözleşmenin ifası için gerekli olduğunda (örn. mahkemeler, resmi makamlar, vekalet işlemleri kapsamında karşı taraf), onay vermiş olduğunuzda veya yasal bir yükümlülük bulunduğunda gerçekleşir.
7. Harita Hizmeti / Ulaşım
Ulaşım planlaması için harici bir harita hizmetine bağlantı veriyoruz. Veriler ilgili sağlayıcıya yalnızca bağlantıya tıklandığında iletilir. Bu web sitesinde otomatik olarak veri aktaran gömülü bir harita bulunmamaktadır.
8. Çerezler ve Erişim Ölçümü
Bu web sitesi hiçbir çerez kullanmamakta ve hiçbir harici analiz veya izleme hizmeti (örn. Google Analytics) entegre etmemektedir.
Genel kullanımı belirlemek amacıyla (ör. sayfa görüntülenme sayısı, ziyaret edilen sayfalar, yönlendiren web sitesi, cihaz türü) anonim, çerezsiz ve kendi bünyemizde gerçekleştirilen ("First Party") bir erişim ölçümüyapmaktayız. Bu kapsamda hiçbir IP adresi kaydedilmemektedir; bir gün içindeki tekrarlanan erişimlerin sayılabilmesi için yalnızca günlük olarak değişen rastgele bir değerile bir kontrol değeri (hash) oluşturulmakta olup, bu değer günün ötesinde tekrar tanınmayı teknik olarak imkânsız kılmaktadır. Bu sayede tek tek kişilerin tespit edilmesi mümkün değildir. Bunun hukuki dayanağı, web sitesi kullanımının istatistiksel olarak değerlendirilmesine yönelik meşru menfaatimizdir (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Tarayıcınızın bir "Do Not Track" sinyali dikkate alınmaktadır; bu durumda herhangi bir ölçüm yapılmaz. Verilerin üçüncü taraflara aktarılması söz konusu değildir.
9. Haklarınız
Bilgi edinme (Art. 15 DSGVO), düzeltme (Art. 16), silme (Art. 17), işlemenin kısıtlanması (Art. 18), veri taşınabilirliği (Art. 20) ve itiraz (Art. 21) haklarına sahipsiniz. Vermiş olduğunuz onayları, gelecekte geçerli olacak şekilde istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
10. Denetim Makamına Şikayet Hakkı
Bir veri koruma denetim makamına şikayette bulunma hakkına sahipsiniz. Yetkili makam, Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden'dir.
11. Veri Güvenliği
Bu web sitesi, verilerinizin aktarımını korumak amacıyla şifrelenmiş bir SSL/TLS bağlantısı (HTTPS) üzerinden sunulmaktadır.
Güncelleme tarihi: 2026