заявлении о защите данных
1. Ответственный за обработку данных
Prof. Dr. Frank Martin, Rechtsanwalt und Notar
Parkstraße 33, 65549 Limburg an der Lahn
Telefon: 06431 - 2 88 88 88
E-Mail: kanzlei@notar-martin.de
2. Общие сведения об обработке данных
Мы обрабатываем персональные данные наших пользователей, как правило, только в той мере, в какой это необходимо для предоставления функционирующего веб-сайта, а также наших материалов и услуг. Обработка осуществляется на основании Общего регламента по защите данных (DSGVO) и Федерального закона о защите данных (BDSG).
3. Хостинг и лог-файлы сервера
Данный веб-сайт размещается у внешнего поставщика услуг (united-domains AG). При обращении к веб-сайту провайдер автоматически собирает информацию, передаваемую вашим браузером (в частности, IP-адрес, дату и время обращения, запрошенную страницу, referrer-URL, используемый браузер). Эти данные технически необходимы для отображения веб-сайта и обеспечения его стабильности и безопасности. Правовым основанием является Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (законный интерес).
4. Обращение к нам
Если вы обращаетесь к нам через контактную форму, по электронной почте или по телефону, ваши данные обрабатываются для рассмотрения вашего запроса. Правовым основанием является Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (установление отношений по поручению) или Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Данные удаляются, как только они больше не требуются для достижения цели, если этому не препятствуют законные обязательства по хранению.
4a. Нотариальный лист данных (Notara)
На странице «Запросить удостоверение» мы предлагаем цифровой лист данных, предоставляемый через нашего поставщика услуг Notara (app.notara.de). Внешняя форма загружается только после того, как вы активно дадите согласие и запустите процесс загрузки. Только после этого содержимое от Notara подгружается, а введённые вами данные (например, сведения о вашем деле и ваши контактные данные) передаются в Notara и обрабатываются там по нашему поручению. Правовым основанием является ваше согласие (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), а также установление или исполнение поручения (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). С поставщиком заключён договор об обработке данных по поручению согласно Art. 28 DSGVO. Вы можете в любое время сообщить о своём деле без использования этой формы по телефону, электронной почте или через контактную форму.
4b. Онлайн-запись на приём (meetergo)
На странице «Записаться на приём» мы предлагаем онлайн-запись через нашего поставщика услуг meetergo (meetergo GmbH, cal.meetergo.com). Календарь записи как внешний контент загружается только после того, как вы активно дадите согласие и запустите процесс загрузки. Только после этого данные (в частности, ваш IP-адрес, а также введённые вами данные о встрече и контактные данные) передаются в meetergo и обрабатываются там по нашему поручению. Правовым основанием является ваше согласие (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), а также установление или исполнение поручения (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). С поставщиком заключён договор об обработке данных по поручению согласно Art. 28 DSGVO. Вы можете в любое время записаться на приём по телефону или электронной почте.
4c. Использование телефонного ассистента на основе ИИ
Описание обработки
Для обеспечения доступности вне рабочих часов, а также для первичной обработки входящих телефонных звонков канцелярия использует телефонного ассистента на основе искусственного интеллекта. В начале разговора звонящим лицам сообщается, что они общаются с автоматизированной системой на основе искусственного интеллекта. Это осуществляется во исполнение обязанности по прозрачности согласно Art. 52 Регламента (ЕС) 2024/1689 об искусственном интеллекте (Регламент об ИИ).
Обрабатываемые категории данных
В рамках входящих звонков собираются и обрабатываются следующие персональные данные:
- Номер телефона и, при наличии, имя звонящего лица
- Содержание разговора (голосовые данные)
- Дата и время звонка
- Предмет обращения / тема разговора, если она была сообщена звонящим лицом
Если в ходе телефонного разговора раскрываются особые категории персональных данных в значении Art. 9 DSGVO (например, сведения о здоровье или иных чувствительных обстоятельствах), они обрабатываются исключительно в рамках соответствующего правового основания обработки и подпадают под адвокатскую и нотариальную тайну.
Цель обработки
Обработка осуществляется в целях приёма запросов на поручения и обращений в канцелярию, передачи обращений персоналу канцелярии, а также обеспечения доступности.
Правовые основания
Обработка основывается на:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, поскольку обработка служит установлению или исполнению отношений по поручению или нотариального действия (преддоговорные меры по запросу субъекта данных),
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, поскольку законный интерес канцелярии в постоянной и упорядоченной доступности и коммуникации преобладает. Интересы субъектов данных отступают ввиду исключительного использования данных для целей канцелярии и описанных ниже защитных мер.
Получатели / категории получателей
Для технического обеспечения работы телефонного ассистента персональные данные передаются поставщику услуг телекоммуникации на основе ИИ в рамках обработки данных по поручению согласно Art. 28 DSGVO. С данным поставщиком заключён договор об обработке данных по поручению, обязывающий к обработке данных исключительно по указанию канцелярии, соблюдению технико-организационных защитных мер, а также конфиденциальности. Помимо этого, данные третьим лицам не передаются.
Если поставщик услуг имеет местонахождение или расположение серверов за пределами Европейского экономического пространства, передача осуществляется на основании стандартных договорных положений ЕС согласно Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO или иной допустимой гарантии согласно Art. 44 и последующим статьям DSGVO.
Автоматизированное принятие решений
Телефонный ассистент не принимает автоматизированных решений с правовыми последствиями в значении Art. 22 DSGVO. Оценка входящей информации и все юридически значимые решения принимаются исключительно сотрудниками канцелярии.
Срок хранения
Данные разговоров хранятся в течение 30 дней и затем автоматически удаляются, если законная обязанность по хранению или конкретные отношения по поручению не требуют более длительного хранения. В последнем случае действует срок хранения, связанный с поручением.
Указание об адвокатской и нотариальной тайне
Все данные, собранные в ходе телефонных разговоров и имеющие отношение к правовым вопросам, подпадают под адвокатскую тайну согласно § 43a Abs. 2 BRAO, а также под нотариальную тайну согласно § 18 BNotO. Привлечённый поставщик услуг договорно обязан к такой же степени конфиденциальности.
Права субъектов данных
В отношении данных, обрабатываемых телефонным ассистентом, вам предоставляются права на получение информации (Art. 15 DSGVO), исправление (Art. 16 DSGVO), удаление (Art. 17 DSGVO), ограничение обработки (Art. 18 DSGVO), а также возражение (Art. 21 DSGVO). Возражения против обработки, основанной на Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, следует направлять по адресу канцелярии или по указанному ниже контактному адресу.
5. Отношения по поручению
В рамках поручения мы обрабатываем персональные данные для исполнения задания. Правовым основанием является Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, а также профессионально-правовые нормы. Для адвокатов и нотариусов действуют особые обязанности по соблюдению тайны. Сроки хранения определяются BRAO, BNotO, HGB и AO.
6. Передача данных
Передача ваших данных третьим лицам осуществляется только в том случае, если это необходимо для исполнения договора (например, судам, органам власти, противоположной стороне в рамках ведения дела), если вы дали на это согласие или если существует правовое обязательство.
7. Картографический сервис / проезд
Для планирования маршрута мы даём ссылку на внешний картографический сервис. Данные передаются соответствующему провайдеру только при переходе по ссылке. На данном веб-сайте не встроена карта, автоматически передающая данные.
8. Файлы cookie и измерение посещаемости
Данный веб-сайт не использует файлы cookie и не подключает внешние сервисы аналитики или отслеживания (например, Google Analytics).
Для определения общего использования (например, количества просмотров страниц, посещенных страниц, сайта-источника, типа устройства) мы проводим анонимное, бескуковое измерение посещаемости собственными силами («First Party»). При этом IP-адреса не сохраняются; для подсчета повторных обращений в течение дня используется исключительно контрольное значение (хеш), формируемое с помощью ежедневно меняющегося случайного значения, что технически исключает возможность распознавания за пределами одного дня. Идентификация отдельных лиц таким образом невозможна. Правовым основанием является наш законный интерес в статистическом анализе использования веб-сайта (ст. 6 абз. 1 лит. f DSGVO). Сигнал «Do Not Track» вашего браузера учитывается; в этом случае измерение не проводится. Передача данных третьим лицам не осуществляется.
9. Ваши права
Вы имеете право на получение информации (ст. 15 DSGVO), исправление (ст. 16), удаление (ст. 17), ограничение обработки (ст. 18), переносимость данных (ст. 20) и возражение (ст. 21). Данные согласия вы можете отозвать в любое время с действием на будущее.
10. Право на подачу жалобы в надзорный орган
Вы имеете право подать жалобу в орган по защите данных. Компетентным органом является Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.
11. Безопасность данных
Этот веб-сайт передается через зашифрованное SSL-/TLS-соединение (HTTPS) для защиты передачи ваших данных.
Состояние на: 2026